info@doc-logistics.ru | +7 495 108 64 57
Эффективное управление
документооборотом с Системой электронного архива ©
документооборотом с Системой электронного архива ©
Doclogistics – сервисный интегратор в автоматизации бизнес процессов, связанных с документооборотом
самых важных документов компании хранятся в бумажном виде
времени сотрудники в среднем затрачивают на поиск информации
среднее количество копий одного документа
Внеофисное хранение документов
Многие компании заинтересованы в сокращении своих текущих затрат на аренду офисных площадей, снижении затрат на хранение оригиналов документов, повышении эффективности персонала, сокращении времени на поиск документов и принятие управленческих решений.
Наша компания оказывает услуги по внеофисному хранению документов в специализированном архивном хранилище класса «А».
Работая с нами, Вы освободите от документов полезные площади, используемые для хранения оригиналов в настоящее время и повысите уровень защищенности своего бизнеса.
Наша компания оказывает услуги по внеофисному хранению документов в специализированном архивном хранилище класса «А».
Работая с нами, Вы освободите от документов полезные площади, используемые для хранения оригиналов в настоящее время и повысите уровень защищенности своего бизнеса.
Подготовка документов к хранению
— предоставление расходных материалов (архивные короба, папки, защитные пломбы);
— упаковка документов архива;
— фотофиксация оригиналов и составление описей;
— перевозка документов по всей России;
— регистрация в системе учета;
— размещение в архивном хранилище класса «А».
— упаковка документов архива;
— фотофиксация оригиналов и составление описей;
— перевозка документов по всей России;
— регистрация в системе учета;
— размещение в архивном хранилище класса «А».
Удобные сервисы
— оперативная доставка документов из архива по запросу;
— возможность работы с документами на территории архива;
— оперативное предоставление электронных копий по запросу;
— уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
— контроль всех действий с оригиналами посредством
специализированного облачного ПО;
— формирование электронных копий документов и их поисковых
атрибутов, документов, помещаемых на хранение;
— работа с электронными копиями документов посредством облачного
электронного архива.
— возможность работы с документами на территории архива;
— оперативное предоставление электронных копий по запросу;
— уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
— контроль всех действий с оригиналами посредством
специализированного облачного ПО;
— формирование электронных копий документов и их поисковых
атрибутов, документов, помещаемых на хранение;
— работа с электронными копиями документов посредством облачного
электронного архива.
Оперативность
и точность
и точность
— вывоз документов в день обращения;
— доставка документов в сроки, определенные договором;
— оперативное предоставление электронных копий;
— своевременное предоставление отчётных документов;
— доступ в личный кабинет.
— доставка документов в сроки, определенные договором;
— оперативное предоставление электронных копий;
— своевременное предоставление отчётных документов;
— доступ в личный кабинет.
Выгодные условия
— особые условия для новых клиентов;
— прозрачное ценообразование;
— отсутствие штрафов за досрочное расторжение
договора;
— отсутствие платы за безвозвратное изъятие документов;
— отсутствие скрытых платежей.
— прозрачное ценообразование;
— отсутствие штрафов за досрочное расторжение
договора;
— отсутствие платы за безвозвратное изъятие документов;
— отсутствие скрытых платежей.
Наши клиенты
Мы гордимся тем, что обслуживаем широкий круг клиентов, в том числе государственные организации, которые доверяют нашему опыту
и профессионализму.
и профессионализму.
Сканирование документов и электронный архив
Часто используемые и важные документы всегда под рукой у работников. Мгновенный доступ к нужной документации из любой точки мира в режиме 24/7.
Внедрите у себя в организации систему электронный архив и перейдите на современный уровень работы с документами.
Внедрите у себя в организации систему электронный архив и перейдите на современный уровень работы с документами.
Отсканируем документы
—бесплатное обследование и ТЗ;
— подготовим документы к сканированию;
— переведем документы в электронный вид;
— возвратим документы в исходный вид;
— проведем индексацию документов .
— подготовим документы к сканированию;
— переведем документы в электронный вид;
— возвратим документы в исходный вид;
— проведем индексацию документов .
Предоставим электронный архив
— проведем демонстрацию системы электронного архива;
— подготовим техническое задание;
— осуществим комплексную настройку и внедрение системы;
— загрузим в систему электронный архив образы документов и их параметры.
— подготовим техническое задание;
— осуществим комплексную настройку и внедрение системы;
— загрузим в систему электронный архив образы документов и их параметры.
Индивидуальный подход
— сканирование листов всех форматов в сшитом и расшитом виде;
— реализация пилотных проектов (тестовое сканирование);
— локальное или облачное решения системы электронного архива;
— предоставление оборудования в аренду;
— электронный архив в аренду;
— техническая поддержка.
— реализация пилотных проектов (тестовое сканирование);
— локальное или облачное решения системы электронного архива;
— предоставление оборудования в аренду;
— электронный архив в аренду;
— техническая поддержка.
Выгодные условия
— выгодные цены при больших объемах оцифровки;
— сканирование документов осуществляется на вашей территории или в цехе "Документационной логистики";
— выгодные условия индексации документов;
— наша техника не портит документы;
— полная конфиденциальность;
— соблюдение требований 152 ФЗ.
— сканирование документов осуществляется на вашей территории или в цехе "Документационной логистики";
— выгодные условия индексации документов;
— наша техника не портит документы;
— полная конфиденциальность;
— соблюдение требований 152 ФЗ.
Архивная обработка документов по
требованию законодательства
требованию законодательства
Архивные правила РФ определяют четкие требования к составу и результатам работ. У каждого государственного архива существуют индивидуальные требования, которые нам известны в совершенстве.
Своевременно проведенная обработка, позволит вам предотвратить утрату важных документов, провести отбор и уничтожение дел с истекшими сроками хранения, составить описи, а также внедрить систему учета размещенных в архиве документов.
Своевременно проведенная обработка, позволит вам предотвратить утрату важных документов, провести отбор и уничтожение дел с истекшими сроками хранения, составить описи, а также внедрить систему учета размещенных в архиве документов.
Проведем архивную обработку
— предоставление всех необходимых расходных материалов;
— упаковка документов;
— составление описи;
— регистрация документов в системе учета.
— упаковка документов;
— составление описи;
— регистрация документов в системе учета.
Гарантии и качество
— вывоз документов из архива;
— формирование копий документов;
— возможность работы с документами на территории архива;
— выдача документов из архива;
— своевременное уничтожение документов.
— формирование копий документов;
— возможность работы с документами на территории архива;
— выдача документов из архива;
— своевременное уничтожение документов.
Индивидуальный подход
— вывоз документов в день обращения;
— доставка точно в сроки, определенные SLA;
— оперативное предоставление электронных копий документов;
— своевременное предоставление отчётных документов .
— доставка точно в сроки, определенные SLA;
— оперативное предоставление электронных копий документов;
— своевременное предоставление отчётных документов .
Выгодные условия
— особые условия для новых клиентов;
— прозрачное ценообразование;
— отсутствие скрытых платежей.
— прозрачное ценообразование;
— отсутствие скрытых платежей.
Конфиденциальное уничтожение документов
Конфиденциальное уничтожение документов предотвращает риск разглашения конфиденциальной информации, а также
обеспечивает выполнение установленных законодательством требования.
По факту уничтожения предоставляются все
необходимые подтверждающие документы.
обеспечивает выполнение установленных законодательством требования.
По факту уничтожения предоставляются все
необходимые подтверждающие документы.
Уничтожение документов
— погрузка, разгрузка и доставка документов на уничтожение;
— предоставление всех подтверждающих документов;
— уничтожение старых тиражей, пластиковых карт, акцизных марок и билетов прямо у вас в офисе (мобильный шредер).
— предоставление всех подтверждающих документов;
— уничтожение старых тиражей, пластиковых карт, акцизных марок и билетов прямо у вас в офисе (мобильный шредер).
Оперативно и качественно
— вывоз документов в день обращения;
— уничтожение может осуществляться в вашем присутствии;
— оказываем услуги с соблюдением требований законодательства.
— уничтожение может осуществляться в вашем присутствии;
— оказываем услуги с соблюдением требований законодательства.
Индивидуальный подход
— минимальные сроки проведения работ;
— вывоз любых объемов документов;
— фиксирование процесса уничтожения на видео;
— отбор документов с истекшими сроками хранения на уничтожение.
— вывоз любых объемов документов;
— фиксирование процесса уничтожения на видео;
— отбор документов с истекшими сроками хранения на уничтожение.
Выгодные условия
— не требуется сортировка документов;
— выгодные цены при больших объемах уничтожения;
— уничтожение от 1 кг, при доставке силами Заказчика;
— полная конфиденциальность;
— соблюдение требований 152 ФЗ.
— выгодные цены при больших объемах уничтожения;
— уничтожение от 1 кг, при доставке силами Заказчика;
— полная конфиденциальность;
— соблюдение требований 152 ФЗ.
С решениями Doclogistics:
55%
средний процент сокращения затрат на хранение и оцифровку документов
с 7 до 2
дней среднее снижение затрат на цифровку документов
в 2.5 раза
повышение производительности сотрудников, работающих с документами
© 2023 Документационная логистика
АДРЕС
Москва, 117246, Научный проезд 14 А, строение 1.
БЦ "Smart Park".
БЦ "Smart Park".
E-MAIL
info@doc-logistics.ru
ТЕЛЕФОН
+7 495 108 64 57
Оставить заявку
Заполните простую форму и мы свяжемся для подробной консультации
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональной информации
